Fondation - Transition

Grâce à une approche sur mesure, Filigrane Archives évalue les besoins spécifiques de chaque client afin de proposer des solutions adaptées. Notre service en gestion des documents et des archives couvrent le cycle de vie complet des documents, soit l'organisation des archives historiques et la gestion de l'information numérique.

Traitement des archives historiques

Derrière les archives se trouvent des souvenirs, des moments de création, des étapes importantes d’une vie ou d’une organisation. C’est pourquoi nous abordons chaque projet avec discrétion, respect et sensibilité.

Notre travail consiste à ouvrir vos cartons et vos classeurs. À déterminer avec vous ce qui doit être éliminé et conservé. À établir une classification des modes de rangement qui en facilite la lisibilité et la consultation.

Il en résulte des fonds d'archives structurés et accessibles, qui permettent de retrouver les documents, de mieux comprendre ce qu’ils contiennent et d’en assurer la transmission.

Gestion de l'information numérique et des documents administratifs

Selon vos besoins et votre secteur d’activité, nous mettons en place les outils fondamentaux de la gestion documentaire afin de :

• Structurer l’organisation des documents, des bases de données, des fichiers et de l'information numérique
• Améliorer le repérage et l’accès à l’information
• Déterminer l'information à conserver, à archiver ou à éliminer
• Assurer la gestion sécuritaire des accès à l'information
• Soutenir la préservation numérique à long terme

Numérisation des documents et des archives

Chez Filigrane Archives, la numérisation s’inscrit dans une démarche archivistique globale et de transition. Elle est réalisée dans le cadre des mandats de traitement d’archives ou de gestion documentaire que nous accompagnons, afin de soutenir l’organisation, la consultation et la préservation des documents.

La numérisation peut faciliter l’accès aux documents et contribuer à leur préservation à long terme. Elle permet de consulter, partager et transmettre les archives plus aisément, tout en protégeant les originaux.

Si la numérisation concerne souvent des archives historiques, certains dossiers administratifs peuvent également être numérisés afin d’en faciliter la gestion, l’accès et l’intégration dans les environnements numériques de travail.