À propos

Emplois

Adjoint·e à l'administration et au développement

Travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale, l’adjoint·e à l’administration et au développement soutient les activités de la compagnie, dont la coordination de projets, les communications, la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

Principales tâches et responsabilités
  • Gérer les plans de travail, les échéanciers, les horaires et le calendrier général;
  • Assurer la prise de rendez-vous;
  • Assurer le suivi avec les client·e·s, les fournisseurs et les collaborateur·trice·s;
  • Gérer les communications sur les réseaux sociaux et sur le site Web;
  • Élaborer et mettre à jour les différents bottins (fournisseurs, collaborateur·trice·s, etc.).
  • Apporter tout le soutien nécessaire aux activités des archivistes, des stagiaires ou des technicien·ne·s en documentation;
  • Faire de la veille informationnelle dans le domaine de l’archivistique;
  • Rechercher des sources de financement et de partenariats;
  • Assister certaines tâches comptables (tenue de livre, soumissions, facturation)
  • Gérer l’acquisition des équipements et des fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats de service ainsi que tout autre type de contrat nécessaire au bon déroulement des projets;
  • Superviser l’accueil de toutes nouvelles ressources humaines; 
  • Assurer le processus d’embauche : affichage; réception des CV; convocation des candidats en entrevue et participation aux entrevues, lorsque nécessaire.
 
Profil recherché 
  • Compétences en administration, en gestion des organismes culturels, en coordination ou expériences pertinentes;
  • Maîtrise de la suite bureautique Office;
  • Bonne connaissance du Google Workspace et autres outils collaboratifs;
  • Familiarité avec l’environnement Mac;
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux;
  • Bonnes capacités de rédaction et de communications;
  • Autonomie, rigueur, minutie et polyvalence;
  • Capacité à gérer plusieurs projets de front;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Esprit d’initiative et créativité;
  • Éthique de travail;
  • Connaissance du milieu culturel, un atout;
  • Connaissance des milieux documentaires et des archives, un atout.

Conditions
  • 21h/semaine;
  • Horaire flexible;
  • Télétravail et présence occasionnelle au bureau, situé sur le Plateau Mont-Royal, Montréal;
  • Déplacements occasionnels chez les clients;
  • 24$/heure.
 
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à vlessard@filigranearchives.com au plus tard le 24 août 2022.

Adjoint·e à l'administration et au développement

Archiviste, gestion des documents

Archiviste, gestion des documents

Travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale, l’archiviste effectuera diverses tâches reliées aux projets d’archivage confiés à l’entreprise telles que les inventaires, l’évaluation, le tri, le classement, le déclassement, la description, la numérisation et l’indexation dans les bases de données ou catalogues. Sans s’y restreindre, les types de documents (supports) à traiter sont : papiers, photos, affiches, diapositives, bandes vidéo, films, microfilm, etc.

Profil recherché

  • Diplôme en archivistique, en sciences de l’information, en technique de la documentation ou expérience pertinente en gestion documentaire;
  • Minutie et manipulation précautionneuse des documents d’archives;
  • Maîtrise de la suite bureautique Office;
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire;
  • Connaissance des calendriers de conservation ;
  • Respect de la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions;
  • Grande capacité d’adaptation quant aux méthodes de travail et procédures, celles-ci étant souvent liées de manière spécifique aux projets auxquels elles se rapportent;
  • Esprit d’initiative, autonomie et créativité ;
  • Connaissance du milieu culturel et artistique, un atout;
  • Excellente maîtrise du français écrit.
 
Conditions 
  • 21h/semaine ;
  • Horaire flexible ;
  • Contrats à durées déterminées ;
  • Télétravail, travail dans différents lieux, dans les bureaux des clients de Filigrane Archives, là où se trouvent les documents à traiter et au bureau de Filigrane Archives, situé sur le Plateau Mont-Royal, Montréal;
  • Taux horaire à discuter selon expérience et selon la nature des projets.

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à vlessard@filigranearchives.com au plus tard le 30 août 2022.


Commis à la numérisation et à l’indexation des archives

Sous la supervision de l’équipe de Filigrane Archives, le·la commis à la numérisation et à l’indexation des archives effectuera des tâches reliées aux projets d’archivage confiés à l’entreprise.
 
Principales responsabilités

  • Trier les documents physiques dans les boîtes de rangement;
  • Procéder à la numérisation des documents;
  • Renommer et classer les documents dans un dossier numérique;
  • Indexer les archives numérisées dans une base de données;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 
Profil recherché

  • Minutie et manipulation précautionneuse des documents d’archives;
  • Maîtrise de la suite bureautique Office;
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire;
  • Rigueur et efficacité.

 
Conditions 

  • 21h/semaine ;
  • Horaire flexible ;
  • Contrats à durées déterminées ;
  • Travail dans différents lieux, dans les bureaux des clients de Filigrane Archives, là où se trouvent les documents à numériser et au bureau de Filigrane Archives, situé sur le Plateau Mont-Royal, Montréal;
  • 16$/h.

 
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à vlessard@filigranearchives.com au plus tard le 30 août 2022.

Commis à la numérisation et à l’indexation des archives